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Als Rechtsanwalt gehört die Unterzeichnung von Verträgen und sonstigen Schriftstücken zu Ihrem täglichen Berufsleben. In kaum einen anderen Beruf werden dabei Unterschriften derart häufig getätigt und haben häufig große Bedeutung für alle beteiligten Personen.
Das rechtsgültige Zustandekommen einer Willenserklärung zwischen Parteien wird dabei meist mit der handschriftlichen Unterschrift (Signatur) auf einem Vertrag besiegelt. Die digitale Signatur ist eine elektronische Unterschrift die wie eine handschriftliche Unterschrift die Zustimmung des Unterzeichners zu einem Vertrag oder einer Vereinbarung, inklusive aller Bestandteile symbolisiert.
Handschriftliche Signaturen sind leicht zu fälschen, weshalb es wichtig ist, Prozesse die mehr Sicherheit bieten, wie beispielsweise elektronische Signaturen, effektiv zu nutzen. Ein elektronisches Dokument kann nach dem Signieren nicht mehr verändert werden (im Gegensatz zu einem physischen Dokument). Dank signteq können Sie die Unterzeichner der Dokumente unmittelbar ermitteln, da die Informationen der Unterzeichner und weitere Daten der elektronischen Signatur hinzugefügt und somit nachvollziehbar gemacht werden.
signteq ermöglicht es Ihnen und Ihrer Kanzlei einen großen Schritt in Richtung Zukunft und Digitalisierung zu gehen, und Verträge sowie alle Arten von Dokumenten digital zu unterzeichnen oder von Ihren Klienten und Dritten unterzeichnen zu lassen.
Bringen auch Sie Ihre Kanzlei ins digitale Zeitalter und nutzen Sie alle Vorteile von signteq für sich, Ihre Kanzlei und Ihre Klienten.
Gerade Rechtsanwälte setzen maximale Rechtssicherheit für das erfolgreiche Zustandekommen von Verträgen zurecht voraus, um böse Überraschungen im Nachhinein auszuschließen.
signteq ermöglicht es Ihrer Kanzlei die Sicherheit beim Abschluss von Verträgen deutlich zu erhöhen, indem vor der digitalen Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur eine digitale Identifikation des Kunden durchgeführt werden kann. Art und Umfang kann dabei von Ihnen frei nach Bedarf ausgewählt und kombiniert werden.
Regulatorische Anforderungen an KYC- und AML-Compliance können dabei einfach und sicher eingehalten werden. Wie ein „à la carte“ Menü stellen Sie gemeinsam mit dem Team von signteq den aus Ihrer Sicht notwendigen Prozess aus zahlreichen Funktionen zusammen, und erfüllen von nun an auch digital alle Anforderungen bequem und einfach.
signteq ermöglicht Ihnen dadurch die Sicherheit beim digitalen Vertragsabschluss bestmöglich zu erhöhen und rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Sie, als Rechtsanwalt, müssen oft unzählige Dokumente ausdrucken, sortieren und jedes Dokument mehrfach unterzeichnen, was nicht nur Zeit, sondern auch Nerven kostet und vermutlich nicht zu Ihren Lieblingstätigkeiten im Berufsalltag zählt.
signteq löst genau dieses Problem und steigert Ihren Komfort und Ihre Effizienz, indem Sie zahlreiche Dokumente mit nur einer Unterschrift gemeinsam signieren können, und diese sofort digital zur Verfügung stehen:
Der Tätigkeitsbereich eines Rechtsanwalts erfordert in der Regel neben laufenden Aktualisierungen von Vereinbarungen und Verträgen auch die erneute Einholung von Unterschriften auf diversen Schriftstücken. Der organisatorische Aufwand alle Schriften aktuell zu halten und alle notwendigen Unterschriften regelmäßig einzuholen ist dabei nicht zu vernachlässigen.
signteq löst genau dieses Problem, indem Vertragspartner, Klienten und Dritte unmittelbar nach der Übermittlung von Verträgen oder Vereinbarungen bequem und einfach digital auf jedem Endgerät die notwendigen Informationen eintragen und digital unterzeichnen können. Der Arbeitsalltag des Rechtsanwalts wird dadurch nicht nur vereinfacht, sondern es werden auch Prozesse beschleunigt und optimiert.
Durch die digitale Einholung von Informationen und digitale Unterzeichnung von Dokumenten können keine Vereinbarungen und Verträge mehr verloren gehen. Alle Dokumente stehen dauerhaft zur Verfügung und können nicht mangels vergessenen Digitalisierens (bspw. Scannen) verloren gehen und stehen für die weitere Verwendung oder Überprüfungen immer zur Verfügung.
signteq ermöglicht es Ihnen und Ihrer Kanzlei digitale Vertrags- und Formularvorlagen zu erstellen, die in wenigen Sekunden abgerufen und an entsprechende Vertragsparteien zur Unterschrift versendet werden können. Sie sparen dadurch neben Zeit und Nerven auch bares Geld und können Ihre Prozesse einfach und bequem standardisieren und optimieren.
signteq ermöglicht es Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern von unterwegs oder im Home-Office auch ohne Drucker, Scanner und dafür notwendigen Ressourcen wie Druckerpapier oder Druckerpatronen eine einwandfreie Aufrechterhaltung aller Unternehmensprozesse. Dank der Möglichkeit des zeit- und ortsungebundenen digitalen Unterzeichnens mittels elektronischer Signatur von Dokumenten und sonstigen Schriftstücken können Sie und Ihre Mitarbeiter auch außerhalb des Bürogebäudes alle Dokumente schnell, einfach und bequem unterzeichnen und ohne Komplikationen auch längere Zeit im Home-Office oder unterwegs verbringen, ohne den operativen Betrieb zu behindern.
Neben der digitalen Signatur ermöglicht signteq Ihnen und Ihrer Kanzlei auch den verschlüsselten Versand von Dokumenten an Klienten und Dritte. Dank des individuell für jedes versendete Dokument zur Verfügung gestellten „Audit-Trials“ können Sie nachvollziehen, wer das Dokument tatsächlich erhalten und abgerufen hat.
signteq ermöglicht es Ihnen nicht nur vorab zusammengestellte Prozesse zu nutzen. Wir gehen auf all Ihre Bedürfnisse ein und passen unser Produkt sowie dessen Features an all Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an. Dadurch können wir bei signteq sowohl Sie als auch Ihre Kunden maximal zufriedenstellen.
Durch die Nutzung von signteq zur Unterzeichnung von Dokumenten und Formularen können Sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Ausrichtung Ihres Unternehmens leisten. Die, durch die Nutzung von signteq eingesparten Ressourcen, wie Druckerpapier oder der Verbrauch von Druckerpatronen und weitere Aspekte, wie die Abnutzung von Geräten reduzieren Ihren CO2 Verbrauch als Unternehmen, schonen die Umwelt und tragen so einer besseren Welt von morgen bei.
Anwendungsfälle:
Entdecken Sie signteq, erstellen Sie direkt ein Konto und beginnen Sie mit dem Einholen von Unterschrifen. Unser Sales-Team berät Sie gerne und gestaltet für Sie ein individuelles Angebot, das genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.