Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und sind bestrebt, die Nutzung dieser Plattform sicher zu gestalten. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie informieren, welche Daten wir erfassen und speichern beziehungsweise wie wir diese schützen und verwenden. Zudem verpflichten wir uns, sämtliche gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie außerdem Informationen zu den Datenverarbeitungen auf unserer Webseite. So sehen Sie auf einen Blick, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und aufgrund welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die QuattroS IT Solutions GmbH als Betreiberin der Seite (nachfolgend "QuattroS", "wir", "uns").
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist die QuattroS IT Solutions GmbH, Gumpendorfer Straße 36/46, 1060 Wien.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an oder schreiben Sie uns an unseren Firmensitz: Gumpendorfer Straße 36/46, 1060 Wien.
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei, da der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten uns ein besonderes Anliegen ist. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), des österreichischen Datenschutzgesetzes ("DSG") und des Telekommunikationsgesetzes ("TKG").
Wir sehen unser Datenschutzbewusstsein als ein Merkmal, das uns auch innerhalb unserer Branche auszeichnet. Wir achten bei der Auswahl von Dienstleistern und Kooperationspartnern immer auch auf deren Datenschutz-Compliance. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir direkt von unseren Usern erheben, größtenteils in Österreich bzw. Deutschland, und jedenfalls ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Der Datenschutz unserer User ist unser höchstes Gut, daher verkaufen wir Ihre Daten nie an Dritte.
Bevor wir Sie eingehend über unsere Datenverarbeitungen informieren, finden Sie nachfolgend einige grundlegende Begriffe des Datenschutzes und unseren allgemeinen Umgang mit diesen Themen:
Mit personenbezogenen Daten sind Daten gemeint, anhand derer eine natürliche Person identifiziert werden kann. Daher sind all jene Daten personenbezogen, die Rückschlüsse auf Sie als Person zulassen (neben Ihrem Namen etwa auch Ihre E-Mail- oder Ihre Rechnungsadresse).
Zu den personenbezogenen Daten gehören auch pseudonymisierte Daten, bei denen Rückschlüsse nur über den Umweg der Heranziehung weiterer Datensätze möglich sind (wie etwa Ihre IP-Adresse oder Ihr Community-Name in unserem Forum).
Die Zweckbindung ist das zentrale Grundprinzip des Datenschutzes. Dies bedeutet, dass Ihre Daten nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet werden dürfen. Außerdem dürfen sie auch nur so lange verarbeitet werden, wie dieser Zweck besteht. Damit sind Datenverarbeitungen sowohl in ihrer Grundlage als auch in ihrer Dauer nur beschränkt möglich.
Das Datenschutzrecht geht von einem Verbotsprinzip aus: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich verboten. Rechtmäßig ist die Verarbeitung nur dann, wenn ein Erlaubnistatbestand zur Anwendung kommt. Hierfür kommen mehrere Rechtsgrundlagen in Betracht: Die Rechtsgrundlagen, die in der Praxis am häufigsten zur Anwendung kommen, sind die Vertragserfüllung, die Einwilligung und das berechtigte Interesse.
Vertragserfüllung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten Voraussetzung für die Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrages ist, müssen wir diese Daten verarbeiten können. Dies ist etwa bei unseren Abonnementverträgen und bei unseren Verträgen über die Forennutzung der Fall.
Berechtigtes Interesse: Das Datenschutzrecht nimmt eine Abwägung verschiedener Interessen vor. Dabei kann es vorkommen, dass manchmal unsere berechtigten Interessen Ihr Interesse an dem Schutz Ihrer Daten überwiegen. Die in der Praxis häufigsten berechtigten Interessen sind: Datensicherheit, Missbrauchsverhinderung, Datenübermittlung innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, Meinungs- und Informationsfreiheit, Durchsetzung von Rechtsansprüchen und grundsätzlich auch Werbemaßnahmen.
Einwilligung: Wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gibt, wir aber Ihre Daten trotzdem gern verarbeiten würden, fragen wir Sie vorher um Ihre Einwilligung. Das ist vor allem bei unseren Vertriebsaktivitäten (Newsletter, Telefonmarketing) der Fall. Einwilligungen sind nur gültig, wenn sie freiwillig und in voller Kenntnis der Sachlage abgegeben werden. Deswegen ist es uns ein besonderes Anliegen, Sie bei der Datenerhebung umfassend zu informieren.
Wir halten den Kreis der Empfänger Ihrer Daten so klein wie möglich und lagern wenig an Dienstleister aus, da wir Wert darauf legen- unsere IT-Systeme selbst zu entwickeln und zu verwalten. In den Fällen, in denen wir Dienstleister beauftragen finden Sie diese in der jeweiligen Produktkategorie unter Punkt II ausgewiesen. Darüber hinaus prüfen wir Anfragen von Behörden oder Dritten auf Offenlegung Ihrer Daten rechtlich sehr genau und geben diese nur dann heraus, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke der Datenverarbeitungen notwendig ist. Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich insbesondere auch nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Verjährungsfristen für potenzielle Rechtsansprüche.
Datenkategorien: Wenn Sie unsere Website benutzen, verarbeiten wir in der Regel Ihre IP-Adresse, Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. All diese Daten übermittelt uns Ihr Webbrowser beim Aufruf unserer Webseite.
Zwecke: Neben den in den Cookie-Richtlinie genannten Verarbeitungstätigkeiten führen wir die folgenden Datenverarbeitungen auf unserer Webseite durch. Die angeführten Verarbeitungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse der Datensicherheit als Rechtsgrundlage.
Empfänger: Die Daten werden auch durch unsere IT-Dienstleister gemäß Bindung an unseren Auftrag verarbeitet.
Dauer der Datenverarbeitung: Auf unserer Webseite führen wir unterschiedliche Datenverarbeitungen mit unterschiedlichen Verarbeitungsdauern durch, über die wir Sie in unserer Cookie-Richtlinie im Detail informieren.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (zB per Telefon oder E-Mail), verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse/Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht an uns, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Informationen zu übermitteln.
Datenkategorien: Ihr Name, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktdaten.
Zwecke: Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.
Wenn Sie sich bei signteq registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgebenen persönlichen Daten (E-Mail Adresse, Name, Adresse, Firmen-Daten, Zahlungsinformationen, usw.).
Persönliche Daten, die Sie in Ihrem signteq-Account selbst hinterlegen, können Sie dort selbst ändern und löschen oder den gesamten Account löschen lassen.
Zwecke: Wir führen die folgenden Verarbeitungstätigkeiten durch. Die angeführten Verarbeitungen beruhen auf der Vertragserfüllung als Rechtsgrundlage.
Empfänger: Die Daten werden durch die folgenden Empfänger verarbeitet: unsere IT-Dienstleister gemäß der Bindung an unseren Auftrag. Darüber hinaus werden Ihre Daten für die Zwecke der Abrechnung an die abwickelnden Bankinstitute und Zahlungsdienstleister und für Buchhaltungszwecke gegebenenfalls an Inkassodienstleister übergeben. In der Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern arbeiten wir insbesondere mit PCI-zertifizierten Unternehmen zusammen.
Dauer der Datenverarbeitung: Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (sieben Jahre) gespeichert und danach noch bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für potenzielle Rechtsansprüche (drei Jahre) aufbewahrt. Die Dauer der Datenverarbeitung aus diesem Vertragsverhältnis beträgt daher insgesamt zehn Jahre.
Ihnen stehen grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
Bitte richten Sie Ihre datenschutzrechtlichen Anfragen an . Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, bitten wir Sie aus Datensicherheitsgründen um den Nachweis Ihrer Identität mittels Ausweiskopie. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, wenden Sie sich bitte ebenfalls an [email protected].
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, steht Ihnen die Datenschutzbehörde unter www.dsb.gv.at zur Verfügung.
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Falls wir diese Datenschutzrichtlinie ändern oder ergänzen, werden wir diese Änderungen direkt in unseren Diensten / Seiten veröffentlichen. Sollten die Änderungen für Sie von wesentlicher Bedeutung sein, insbesondere im Hinblick auf Ihr Recht auf Datenschutz, werden Sie aufgefordert diese zu bestätigen.
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