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HR Abteilungen

Signatur-Lösungen für HR Abteilungen

HR-Management vereinfachen und verbessern

Die Erstellung, Handhabung, Aktualisierung, Versendung und Verwaltung von Dokumenten, Vereinbarungen, Verträge, und (Antrags-) Formulare gehören im Personalmanagement zum leidvollen Berufsalltag. Unzählige Unterschriften von Mitarbeitern, Bewerbern und Kollegen müssen laufend eingeholt werden, was den Zuständigen Personen häufig nicht nur Zeit, sondern auch ordentlich Nerven kostet.

signteq löst genau dieses Problem einfach und schnell: Erstellen und versenden Sie einfach und bequem digitale Dokumente und Formulare an Mitarbeiter, und holen Sie so rasch und entspannt unmittelbar die benötigten Informationen, inklusive einer digitalen Unterschrift der Mitarbeiter ein.

Viele Unterschriften mit nur einem Klick erledigen

Sie als HR-Manager müssen oft unzählige Dokumente ausdrucken, sortieren und jedes Dokument mehrfach unterzeichnen, was nicht nur Zeit, sondern auch Nerven kostet und vermutlich nicht zu Ihren Lieblingstätigkeiten im Berufsalltag zählt.

signteq löst genau dieses Problem und steigert Ihren Komfort und Ihre Effizienz, indem Sie zahlreiche Dokumente mit nur einer Unterschrift gemeinsam signieren können, und diese sofort digital zur Verfügung stehen:

  • Ersparen Sie sich das Ausdrucken und Sortieren der physischen Unterlagen
  • Unterzeichnen Sie mehrere Vereinbarungen gleichzeitig bequem und einfach digital
  • Legen Sie die unterzeichneten Dokumente ab oder versenden Sie diese direkt im Anschluss
  • Ersparen Sie sich das Scannen der unterzeichneten Unterlagen

Bewerber und neue Mitarbeiter unterzeichnen digital ohne Verzögerung

Im Bewerbungsprozess und der anschließenden Aufnahme neuer Mitarbeiter gibt es zahlreiche Formulare auszufüllen, Informationen einzuholen und Verträge und Vereinbarungen zu Unterzeichnen. Neben dem hohen organisatorischen Aufwand auf Seiten der HR-Manager ist auch der Bewerber oder neue Mitarbeiter mit der fristgerechten und korrekten Unterzeichnung aller Vereinbarungen gefordert.

signteq löst genau dieses Problem indem sowohl HR-Manager als auch Bewerber/neuer Mitarbeiter bequem und ortsunabhängig Formulare befüllen und digital unterschreiben kann.

  • Reduktion des organisatorischen und koordinativen Aufwands der HR-Manager
  • Beschleunigung des Informationsflusses sowie notwendiger Prozesse
  • Bequeme und unkomplizierte Unterzeichnung aller notwendigen Vereinbarungen
  • Digitale Verfügbarkeit der unterzeichneten Dokumente unmittelbar nach Unterzeichnung (keine zusätzliche Digitalisierung durch Scannen oder Übermittlung an die Unterzeichner notwendig)

Unterschriften von Mitarbeitern einfach und bequem digital einholen

Das Management der Mitarbeiter eines Unternehmens erfordert in der Regel neben laufenden Aktualisierungen von Vereinbarungen und der Kenntnisnahme der Mitarbeiter auch deren Unterschriften auf zahlreichen Unterlagen. Der organisatorische Aufwand alle Vereinbarungen aktuell zu halten und alle notwendigen Unterschriften regelmäßig einzuholen ist dabei nicht zu vernachlässigen. Verspätete Unterschriften oder unordentliche/unzuverlässige Mitarbeiter vereinfachen die Aufgaben des HR-Managements dabei nicht gerade.

signteq löst genau dieses Problem, indem Mitarbeiter unmittelbar nach Übermittlung neuer Vereinbarungen oder benötigter Unterschriften auf Dokumenten bequem und einfach digital auf jedem Endgerät die notwendigen Informationen eintragen und digital unterzeichnen können. Der Arbeitsalltag des HR-Managements wird dadurch nicht nur vereinfacht, sondern es werden auch Prozesse beschleunigt und optimiert.

  • Unterschriften und Informationen auf Formularen einfach und bequem digital versenden und einholen
  • Mitarbeiter können zeit- und ortsunabhängig auf jedem Endgerät unterzeichnen (maximale Reduktion möglicher „Hürden“)
  • Unterzeichnete Dokumente können vom HR-Management sofort weiterverarbeitet und digital archiviert werden

Vereinfachung von Remote-Arbeitsplätzen und Home-Office

signteq ermöglicht es Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern von unterwegs oder im Home-Office auch ohne Drucker, Scanner und dafür notwendigen Ressourcen wie Druckerpapier oder Druckerpatronen eine einwandfreie Aufrechterhaltung aller Unternehmensprozesse. Dank der Möglichkeit des zeit- und ortsungebundenen digitalen Unterzeichnens mittels elektronischer Signatur von Dokumenten und sonstigen Schriftstücken können Sie und Ihre Mitarbeiter auch außerhalb des Bürogebäudes alle Dokumente schnell, einfach und bequem unterzeichnen und ohne Komplikationen auch längere Zeit im Home-Office oder unterwegs verbringen, ohne den operativen Betrieb zu behindern.

Bürokratie und „Zettelwirtschaft“ ein Ende setzen

Durch die digitale Einholung von Informationen und digitale Unterzeichnung von Vereinbarungen und Unterlagen durch die Mitarbeiter eines Unternehmens können keine Vereinbarungen und Verträge mehr verloren gehen. Alle Dokumente stehen dauerhaft zur Verfügung und können nicht mangels vergessenen Digitalisierens (bspw. Scannen) verloren gehen und stehen für die weitere Verwendung oder Überprüfungen dauerhaft zur Verfügung.

  • Sofortige digitale Verfügbarkeit von Dokumenten (kein Scannen notwendig)
  • Dauerhafte Verfügbarkeit der Dokumente dank digitaler Abrufbarkeit
  • Geringerer zeitlicher und organisatorischer Aufwand
  • Mehr Spaß am Arbeiten für alle Beteiligten

Nachhaltigkeit fördern dank signteq

Durch die Nutzung von signteq zur Unterzeichnung von Dokumenten und Formularen können Sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Ausrichtung Ihres Unternehmens leisten. Die, durch die Nutzung von signteq eingesparten Ressourcen, wie Druckerpapier oder der Verbrauch von Druckerpatronen und weitere Aspekte, wie die Abnutzung von Geräten reduzieren Ihren CO2 Verbrauch als Unternehmen, schonen die Umwelt und tragen so einer besseren Welt von morgen bei.

  • HR-Management vereinfachen und verbessern
  • Viele Unterschriften mit nur einem Klick erledigen
  • Bewerber und neue Mitarbeiter unterzeichnen digital ohne Verzögerung
  • Unterschriften von Mitarbeitern einfach und bequem digital einholen
  • Bürokratie und „Zettelwirtschaft“ ein Ende setzen
  • Vereinfachung von Remote-Arbeitsplätzen und Home-Office
  • Nachhaltigkeit fördern dank signteq

Anwendungsfälle:

  • Arbeitsverträge
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Änderungsanträge
  • Urlaubsanträge
  • Übernahmebestätigungen
  • Dienstvereinbarungen
  • Kenntnisnahmen
  • Arbeitszeitaufzeichnungen
  • Datenschutzvereinbarungen
  • vieles mehr…

Startklar?

Entdecken Sie signteq, erstellen Sie direkt ein Konto und beginnen Sie mit dem Einholen von Unterschrifen. Unser Sales-Team berät Sie gerne und gestaltet für Sie ein individuelles Angebot, das genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.