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Die Erstellung, Handhabung, Aktualisierung, Versendung und Verwaltung von Dokumenten, Vereinbarungen, Verträge, und (Antrags-) Formulare gehören im Personalmanagement zum leidvollen Berufsalltag. Unzählige Unterschriften von Mitarbeitern, Bewerbern und Kollegen müssen laufend eingeholt werden, was den Zuständigen Personen häufig nicht nur Zeit, sondern auch ordentlich Nerven kostet.
signteq löst genau dieses Problem einfach und schnell: Erstellen und versenden Sie einfach und bequem digitale Dokumente und Formulare an Mitarbeiter, und holen Sie so rasch und entspannt unmittelbar die benötigten Informationen, inklusive einer digitalen Unterschrift der Mitarbeiter ein.
Sie als HR-Manager müssen oft unzählige Dokumente ausdrucken, sortieren und jedes Dokument mehrfach unterzeichnen, was nicht nur Zeit, sondern auch Nerven kostet und vermutlich nicht zu Ihren Lieblingstätigkeiten im Berufsalltag zählt.
signteq löst genau dieses Problem und steigert Ihren Komfort und Ihre Effizienz, indem Sie zahlreiche Dokumente mit nur einer Unterschrift gemeinsam signieren können, und diese sofort digital zur Verfügung stehen:
Im Bewerbungsprozess und der anschließenden Aufnahme neuer Mitarbeiter gibt es zahlreiche Formulare auszufüllen, Informationen einzuholen und Verträge und Vereinbarungen zu Unterzeichnen. Neben dem hohen organisatorischen Aufwand auf Seiten der HR-Manager ist auch der Bewerber oder neue Mitarbeiter mit der fristgerechten und korrekten Unterzeichnung aller Vereinbarungen gefordert.
signteq löst genau dieses Problem indem sowohl HR-Manager als auch Bewerber/neuer Mitarbeiter bequem und ortsunabhängig Formulare befüllen und digital unterschreiben kann.
Das Management der Mitarbeiter eines Unternehmens erfordert in der Regel neben laufenden Aktualisierungen von Vereinbarungen und der Kenntnisnahme der Mitarbeiter auch deren Unterschriften auf zahlreichen Unterlagen. Der organisatorische Aufwand alle Vereinbarungen aktuell zu halten und alle notwendigen Unterschriften regelmäßig einzuholen ist dabei nicht zu vernachlässigen. Verspätete Unterschriften oder unordentliche/unzuverlässige Mitarbeiter vereinfachen die Aufgaben des HR-Managements dabei nicht gerade.
signteq löst genau dieses Problem, indem Mitarbeiter unmittelbar nach Übermittlung neuer Vereinbarungen oder benötigter Unterschriften auf Dokumenten bequem und einfach digital auf jedem Endgerät die notwendigen Informationen eintragen und digital unterzeichnen können. Der Arbeitsalltag des HR-Managements wird dadurch nicht nur vereinfacht, sondern es werden auch Prozesse beschleunigt und optimiert.
signteq ermöglicht es Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern von unterwegs oder im Home-Office auch ohne Drucker, Scanner und dafür notwendigen Ressourcen wie Druckerpapier oder Druckerpatronen eine einwandfreie Aufrechterhaltung aller Unternehmensprozesse. Dank der Möglichkeit des zeit- und ortsungebundenen digitalen Unterzeichnens mittels elektronischer Signatur von Dokumenten und sonstigen Schriftstücken können Sie und Ihre Mitarbeiter auch außerhalb des Bürogebäudes alle Dokumente schnell, einfach und bequem unterzeichnen und ohne Komplikationen auch längere Zeit im Home-Office oder unterwegs verbringen, ohne den operativen Betrieb zu behindern.
Durch die digitale Einholung von Informationen und digitale Unterzeichnung von Vereinbarungen und Unterlagen durch die Mitarbeiter eines Unternehmens können keine Vereinbarungen und Verträge mehr verloren gehen. Alle Dokumente stehen dauerhaft zur Verfügung und können nicht mangels vergessenen Digitalisierens (bspw. Scannen) verloren gehen und stehen für die weitere Verwendung oder Überprüfungen dauerhaft zur Verfügung.
Durch die Nutzung von signteq zur Unterzeichnung von Dokumenten und Formularen können Sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Ausrichtung Ihres Unternehmens leisten. Die durch die Nutzung von signteq eingesparten Ressourcen wie Druckerpapier oder der Verbrauch von Druckerpatronen und weitere Aspekte wie die Abnutzung von Geräten reduzieren Ihren CO2 Verbrauch als Unternehmen, schont die Umwelt und trägt so einer besseren Welt von morgen bei.
Anwendungsfälle:
Entdecken Sie signteq, erstellen Sie direkt ein Konto und beginnen Sie mit dem einholen von Unterschrifen. Unser Sales-Team berät Sie gerne und gestaltet für Sie ein individuelles Angebot, das genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.