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Unternehmen jeder Größe haben eines gemeinsam: täglich müssen zahlreiche Dokumente unterschrieben, Formulare ausgefüllt und interne Freigaben erteilt werden. Vom regelmäßigen Zahlungskreislauf im Rechnungswesen bis hin zum Umlaufbeschluss der Gesellschafter werden Unterschriften zahlreicher Personen und Mitarbeiter benötigt, um den operativen Betrieb des Unternehmens aufrecht zu erhalten.
Der dabei entstehende organisatorische Aufwand hemmt nicht nur die Effektivität und Schnelligkeit von Unternehmensprozessen, sondern kostet aufgrund von notwendigen physischen Ressourcen (bspw. Druckerpapier zum Ausdrucken von Dokumenten) und der verschwendeten Zeit von Mitarbeitern zur Organisation sowie operativen Umsetzung (Warten vor Kopierer und Scanner, Wegzeit zwischen den Arbeitsplätzen oder sogar Firmenstandorten) bares Geld. Zusätzlich entstehen operative Risiken wie beispielsweise die nicht vorgenommene oder nicht korrekte physische Ablage oder Digitalisierung wichtiger unterschriebener Schriftstücke oder Prozessdokumentationen.
signteq löst all diese Probleme eines Unternehmens mit einem Klick,spart Unternehmen neben Zeit und Nerven auch bares Geld und erhöht die Rechtssicherheit operativer Unternehmensprozesse – und dasdank der einfachen Einholung von Informationen mittels digitaler Formulare und der bequemen und simplen digitalen Unterzeichnung von Verträgen, Freigaben und Beschlüssen mittels elektronischer Signatur. Jede Person und jeder Mitarbeiter ist zeit- und ortsunabhängig auf jedem Endgerät in der Lage wichtige Unterschriften zu tätigen und so die dahinterstehenden Unternehmensprozesse ungehindert zu beschleunigen.
Dank der digitalen Verfügbarkeit der Dokumente ist auch die Archivierung und langfristige Verfügbarkeit der Dokumente gesichert und gewährleistet si die langfristige Nachvollziehbarkeit von Unternehmensprozessen ganz einfach und bequem.
Sie als Rechtsanwalt müssen oft unzählige Dokumente ausdrucken, sortieren und jedes Dokument mehrfach unterzeichnen, was nicht nur Zeit, sondern auch Nerven kostet und vermutlich nicht zu Ihren Lieblingstätigkeiten im Berufsalltag zählt.
signteq löst genau dieses Problem und steigert Ihren Komfort und Ihre Effizienz, indem Sie zahlreiche Dokumente mit nur einer Unterschrift gemeinsam signieren können, und diese sofort digital zur Verfügung stehen:
signteq ermöglicht es Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern von unterwegs oder im Home-Office auch ohne Drucker, Scanner und dafür notwendigen Ressourcen wie Druckerpapier oder Druckerpatronen eine einwandfreie Aufrechterhaltung aller Unternehmensprozesse. Dank der Möglichkeit des zeit- und ortsungebundenen digitalen Unterzeichnens mittels elektronischer Signatur von Dokumenten und sonstigen Schriftstücken können Sie und Ihre Mitarbeiter auch außerhalb des Bürogebäudes alle Dokumente schnell, einfach und bequem unterzeichnen und ohne Komplikationen auch längere Zeit im Home-Office oder unterwegs verbringen, ohne den operativen Betrieb zu behindern.
Der operative Betrieb eines Unternehmens erfordert in der Regel neben laufenden Aktualisierungen von Vereinbarungen und Verträgen auch die regelmäßige Einholung von Unterschriften auf diversen Schriftstücken. Der organisatorische Aufwand alle Schriften aktuell zu halten und alle notwendigen Unterschriften regelmäßig einzuholen ist dabei nicht zu vernachlässigen.
signteq löst genau dieses Problem, indem Vertragspartner, Klienten und Dritte unmittelbar nach der Übermittlung von Verträgen oder Vereinbarungen bequem und einfach digital auf jedem Endgerät die notwendigen Informationen eintragen und digital unterzeichnen können. Der Arbeitsalltag des Rechtsanwalts wird dadurch nicht nur vereinfacht, sondern es werden auch Prozesse beschleunigt und optimiert.
Durch die digitale Einholung von Informationen und digitale Unterzeichnung von Dokumenten können keine Vereinbarungen und Verträge mehr verloren gehen. Alle Dokumente stehen dauerhaft zur Verfügung und können nicht mangels vergessenen Digitalisierens (bspw. Scannen) verloren gehen und stehen für die weitere Verwendung oder Überprüfungen dauerhaft zur Verfügung.
signteq verbessert Ihre internen Prozesse in der Zusammenarbeit mit Beratern/Ihren Vertriebseinheiten und Kunden, indem keine physischen Schriftstücke mehr zwischen internen Mitarbeitern, Beratern und Kunden zirkulieren müssen und nicht mehr auf Unterschriften oder die Übermittlung warten zu müssen. Dank signteq können all diese Prozesse digital und rechtssicher in wenigen Sekunden anstatt mehreren Tagen oder Wochen bequem und einfach abgewickelt werden. Dies steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern unterstützt auch den Erfolg Ihres Unternehmens dank effizienterer und einfacherer Prozesse.
Durch die Nutzung von signteq zur Unterzeichnung von Dokumenten und Formularen können Sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Ausrichtung Ihres Unternehmens leisten. Die durch die Nutzung von signteq eingesparten Ressourcen wie Druckerpapier oder der Verbrauch von Druckerpatronen und weitere Aspekte wie die Abnutzung von Geräten reduzieren Ihren CO2 Verbrauch als Unternehmen, schont die Umwelt und trägt so einer besseren Welt von morgen bei.
signteq ermöglicht es Ihnen nicht nur vorab zusammengestellte Prozesse zu nutzen. Wir gehen auf all Ihre Bedürfnisse ein und passen unser Produkt sowie dessen Features an all Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an. Dadurch können wir bei signteq sowohl Sie als auch Ihre Kunden maximal zufriedenstellen.
Sobald wir gemeinsam mit Ihnen die für Sie passende Lösung zusammengestellt haben, kann der gesamte Kunden-Onboarding-Prozess in wenigen Schritten in Ihre Applikationen eingebunden werden. Wir arbeiten dabei mit Ihrer IT-Abteilung und/oder Ihren Software-Entwicklern eng zusammen und arbeiten gemeinsam zielstrebig und proaktiv am gemeinsamen Ziel – Ihrem Erfolg. Im Idealfall kann signteq in wenigen Wochen bereits von Ihnen im operativen Geschäft verwendet werden.
Anwendungsfälle:
Entdecken Sie signteq, erstellen Sie direkt ein Konto und beginnen Sie mit dem einholen von Unterschrifen. Unser Sales-Team berät Sie gerne und gestaltet für Sie ein individuelles Angebot, das genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.